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iso9001認(rèn)證一體化原則和簡(jiǎn)化性原則

2023-09-26 15:30:03

 ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)是什么?ISO9001質(zhì)量認(rèn)證是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系核心標(biāo)準(zhǔn)之一。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。下面就讓我們跟隨認(rèn)證小編的腳步一起來(lái)了解下iso9001認(rèn)證一體化原則和簡(jiǎn)化性原則。

  iso9001認(rèn)證一體化原則

  一個(gè)公司的iso9001管理體系本身是一個(gè)不可分割的整體,但為了管理控制方便,往往抽象為不同的過(guò)程來(lái)描述,如質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等,使那些本來(lái)就相互關(guān)聯(lián)、相互作用、可能交叉進(jìn)行的過(guò)程表面化的分開(kāi),但也就是這種方法,使人們往往忘記了活動(dòng)和過(guò)程本身固有的系統(tǒng)性,而重新探討so9001一體化。因此,建立一體化iso9001管理體系應(yīng)首先做到職能一體化,這是管理體系一體化的根本,特別是職能一致的工作應(yīng)安排同一部門(mén)和人員擔(dān)當(dāng),如:管理者代表、文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正和預(yù)防措施、培訓(xùn)、資源管理。

  iso9001文件一體化是形式上的一體化,但“形似才能神合沒(méi)有形式上的一體化就無(wú)從談起內(nèi)涵上的一體化。文件的內(nèi)容應(yīng)盡量做到”合并“描述,不能合并描述的”分別“描述,除非完全獨(dú)立的活動(dòng)盡量少用”單獨(dú)“描述。這適應(yīng)于文件之間、文件內(nèi)不同章節(jié)、同一章節(jié)不同內(nèi)容中。

  一體化原則強(qiáng)調(diào)的是體系的外在形式,系統(tǒng)化原則闡明的是體系的內(nèi)在本質(zhì),一體化原則是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化原則的手段。

  iso9001的簡(jiǎn)化性原則

  iso9001:2015(s09001要求》標(biāo)準(zhǔn)的文件要求由94版的16個(gè)程序變成了6個(gè),OHSAS18001:1999《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》4.4.4條中“注:重要的是,按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少”。這說(shuō)明編寫(xiě)文件不是目的,有效控制才是真正的目的,只要能夠控制,iso9001文件應(yīng)盡量簡(jiǎn)化。一個(gè)參謀的故事可以提供一種思路,這個(gè)故事講的是在一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中,參謀長(zhǎng)讓一名小參謀偵察敵情,小參謀完成任務(wù)后把一擺資料交給參謀長(zhǎng),但參謀長(zhǎng)看了很生氣,他說(shuō):“我很忙,你這樣給我,我怎么看?你想當(dāng)三等參謀嗎?如果想就回去匯總成一頁(yè)紙”。經(jīng)加班加點(diǎn),匯總成一頁(yè)紙,拿給參謀長(zhǎng)看了,參謀長(zhǎng)很滿意,又說(shuō):“你想當(dāng)二等參謀嗎?如果想回去匯總成三句話?!毙⒅\又得到了表?yè)P(yáng),參謀長(zhǎng)又說(shuō):“你想當(dāng)一等參謀嗎?如果想回去匯總成一句話”。小參謀開(kāi)動(dòng)腦筋又得到了賞識(shí),參謀長(zhǎng)又說(shuō):“你想當(dāng)特等參謀嗎?如果想回去用圖示表示出來(lái)”。在大多數(shù)情況下簡(jiǎn)化會(huì)提高效率、增強(qiáng)有效性,但把文件作為公司的資源和培訓(xùn)依據(jù)的時(shí)候,文件詳細(xì)是必要的。

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